PowerPoint – elastyczność czy chaos? Jak zadbać o profesjonalne prezentacje w dużej organizacji

PowerPoint daje użytkownikom dużą swobodę, ale w dużej organizacji może to być bardziej przekleństwo niż błogosławieństwo. Brak spójności w projektowaniu slajdów prowadzi do sytuacji, w której prezentacje nie pasują do siebie nawzajem ani do wytycznych firmowych. W efekcie marka traci na spójności, slajdy wyglądają nieprofesjonalnie, a odbiorcy są zdezorientowani. Jeśli zauważyłeś te problemy w swojej firmie – co możesz z tym zrobić?

1. Oceń szablon firmowych prezentacji

Jeśli Twoja organizacja zmaga się z problemem niespójnych i chaotycznych prezentacji, czas sprawdzić, co jest nie tak.

Na początek przyjrzyj się uważnie swojemu szablonowi. Często osoby, które go tworzą, nie mają pełnego zrozumienia specyfiki PowerPoint. Mogą być świetnymi grafikami lub specjalistami ds. marketingu, ale PowerPoint nie jest ich głównym narzędziem pracy. Większość użytkowników PowerPoint nie rozumie również mechanizmów szablonów i wzorców, co prowadzi do marnowania czasu na poszukiwanie elementów i nieefektywne formatowanie slajdów.

Brak odpowiedniego szablonu powoduje, że prezentacje stają się chaotyczne:

👉 Kolory nie są poprawnie zaprogramowane lub nie pasują do brandingu

👉 Logo, tytuły i inne elementy tła są niespójne na kolejnych slajdach

👉 Obrazy nie są odpowiednio osadzone – po ich usunięciu układ slajdu ulega zniszczeniu

👉Łączenie slajdów z różnych prezentacji jest trudne

👉 Numeracja stron „żyje własnym życiem”

Gdy organizacja się rozwija, problemy te tylko się nasilają – zwłaszcza podczas rebrandingu czy tworzenia submarek. W ten sposób dobra praca działu marketingu nad spójnością komunikacji może zostać zniweczona przez nieodpowiednie wykorzystanie PowerPointa.

W rzeczywistości szablony PowerPointa na poziomie korporacyjnym są zaskakująco skomplikowane. Jedno plik musi obsłużyć pracę tysięcy osób, prezentujących szeroką gamę informacji. Zatrudnienie eksperta do analizy aktualnego szablonu, przeprowadzenia audytu prezentacji i stworzenia solidnego systemu szablonów może znacząco poprawić jakość i spójność prezentacji w Twojej firmie.

2. Zainwestuj w szkolenia

Nawet najlepszy szablon nie wystarczy, jeśli użytkownicy nie będą potrafili z niego korzystać. Prezentacje są wykorzystywane w komunikacji biznesowej niemal codziennie, a zatrudnianie profesjonalistów do projektowania każdego slajdu nie zawsze jest kosztowo efektywne. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest szkolenie zespołu.

Większość pracowników nigdy nie miała profesjonalnego szkolenia z tworzenia i prowadzenia prezentacji, mimo że to ważna część ich pracy. Wysokiej jakości kurs może przynieść ogromne korzyści.

Należy przeszkolić pracowników w zakresie:

🔹 Układu i projektowania slajdów

🔹 Wizualizacji danych – wykresy, grafiki, schematy

🔹 Pracy z obrazami i interaktywnością

🔹 Korzystania z nowego szablonu

🔹 Multimediów i animacji

Standaryzowane szkolenia oparte na identyfikacji wizualnej firmy pomogą utrzymać spójność prezentacji i podnieść ich jakość.

3. Wspieraj pracowników odpowiednimi narzędziami aby tworzyć profesjonalne prezentacje

Dobrze zaprojektowany szablon i przeszkoleni pracownicy to dopiero połowa sukcesu aby projektować profesjonalne prezentacje. Istnieją narzędzia, które pomagają dużym organizacjom zachować pełną kontrolę nad prezentacjami. Istnieją bezpłatne dodatki do PowerPoint, który przyspiesza pracę nad slajdami i zwiększa efektywność. Oferujemy także szkolenia dostosowane do potrzeb firm, które chcą podnieść umiejętności swoich zespołów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się różnych wtyczkach i narzędziach w PowerPoint zapisz się na nasz kurs PowerPoint:

WIĘCEJ O KURSIE

Zapewnienie spójnych, profesjonalnych i zgodnych z identyfikacją wizualną prezentacji w dużej firmie jest wyzwaniem. Możesz jednak znacząco poprawić ich jakość, jeśli:

✅ Przeanalizujesz i zoptymalizujesz szablony firmowe

✅ Zainwestujesz w szkolenia dla pracowników

✅ Wspomożesz ich odpowiednimi narzędziami

Dzięki temu prezentacje staną się skuteczniejsze, spójniejsze i bardziej profesjonalne, a czas poświęcony na ich tworzenie – krótszy.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy w optymalizacji procesu tworzenia prezentacji w Twojej firmie!

WIĘCEJ O KURSIE